Privacy Policy
Ons Privacybeleid
Lees hoe NovyStar omgaat met jouw persoonlijke gegevens en hoe wij je privacy en databeveiliging waarborgen.
Laatst bijgewerkt op maart, 11, 2026
Wie zijn wij
NovyStar is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via onze website en ons platform worden verzameld.
NovyStar
Graaf Hendrik III laan 171 A
4819CG Breda
Nederland
KvK-nummer: 99973146
E-mail: privacy@novystar.nl
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van je persoonsgegevens kun je ons bereiken via bovenstaand e-mailadres.
Welke gegevens verzamelen wij
NovyStar verzamelt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, een account aanmaakt, ons contactformulier invult of gebruikmaakt van ons platform. Het gaat om de volgende categorieën:
Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en de naam van je school of organisatie, bijvoorbeeld bij het invullen van ons contactformulier of het aanmaken van een account.
Profielgegevens: leeftijd, opleidingsniveau, schoolnaam en andere informatie die je bij registratie verstrekt.
Assessmentresultaten: antwoorden en uitkomsten van het Talentenkompas en eventuele aanvullende testen die je via ons platform invult.
Organisatiedata: prestatiegegevens, teamstructuur, leiderschapssignalen en andere data die organisaties of scholen aanleveren in het kader van een samenwerking met NovyStar.
Wij verzamelen alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren en verbeteren van onze diensten. We vragen nooit meer dan nodig is.
Waarom en op welke grondslag verwerken wij je gegevens
De AVG vereist dat wij voor elke verwerking van persoonsgegevens een geldige grondslag hebben. Hieronder staat per doel welke grondslag van toepassing is.
Het aanmaken en beheren van je account, het uitvoeren van assessments via het Talentenkompas, het genereren van persoonlijke profielen en inzichten, en het leveren van onze platformdiensten aan scholen en organisaties. Deze verwerking is noodzakelijk om de dienst te kunnen leveren waarvoor je je hebt aangemeld.
Het verwerken van assessmentresultaten van minderjarigen jonger dan 16 jaar, tenzij dit plaatsvindt via een school die als verwerkingsverantwoordelijke optreedt. Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
Het analyseren van geaggregeerde en geanonimiseerde data om patronen en trends te herkennen die onze methode en ons platform verbeteren. Hierbij zijn individuele personen nooit herleidbaar. Ons gerechtvaardigd belang is het continu verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening.
Het bewaren van bepaalde gegevens wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld voor de fiscale bewaarplicht.
Hoe wij je gegevens gebruiken
Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende doeleinden:
1.
Het leveren en verbeteren van onze diensten, waaronder het NovyStar-platform, het Talentenkompas en NovyStar Academy.
2.
Het genereren van persoonlijke profielen en inzichten op basis van assessmentresultaten, zodat jij of je begeleider richting kan geven aan keuzes en ontwikkeling.
3.
Het analyseren van patronen en trends op geaggregeerd en geanonimiseerd niveau om onze methode en ons platform te verbeteren. Individuele personen zijn hierbij nooit herleidbaar.
4.
Het beantwoorden van vragen en verzoeken die je via ons contactformulier of per e-mail indient.
5.
Het nakomen van wettelijke verplichtingen en het beschermen van de rechten van NovyStar en haar gebruikers.
NovyStar maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen. Onze AI-analyse ondersteunt menselijke besluitvorming maar vervangt deze niet.
Hoe lang bewaren wij je gegevens
Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Accountgegevens en assessmentresultaten: deze worden bewaard zolang de samenwerking met de school of organisatie loopt. Na afloop van de samenwerking worden persoonsgegevens binnen twee jaar verwijderd, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt.
Contactformulier: naam, e-mailadres en bericht worden maximaal zes maanden bewaard na afhandeling van je vraag.
Geaggregeerde en geanonimiseerde data: omdat deze niet herleidbaar zijn tot individuen, kunnen zij langer worden bewaard voor analyse- en onderzoeksdoeleinden.
Fiscale gegevens: wanneer wettelijk vereist, bewaren wij financiële gegevens conform de wettelijke bewaarplicht van zeven jaar.
Na afloop van de bewaartermijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.
Databeveiliging
Wij nemen de beveiliging van je gegevens zeer serieus. NovyStar slaat alle persoonsgegevens op in Microsoft Azure, binnen de EU-regio (West Europe / Nederland). Hiermee garanderen wij dat je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte blijven en vallen onder de bescherming van de AVG.
Wij passen de volgende technische en organisatorische maatregelen toe:
Versleuteling van data bij opslag en verzending via beveiligde verbindingen (SSL/TLS).
Rolgebaseerde toegangscontrole: alleen geautoriseerde medewerkers en systemen hebben toegang tot persoonsgegevens, en uitsluitend voor zover nodig voor het uitvoeren van hun taken.
Regelmatige evaluatie en verbetering van onze beveiligingsmaatregelen.
Hoewel wij er alles aan doen om je gegevens te beschermen, is geen enkele methode van digitale opslag of verzending volledig zonder risico. Bij een datalek dat gevolgen kan hebben voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij je hierover informeren conform de wettelijke meldplicht.
Delen met derden
NovyStar verkoopt, verhuurt of verhandelt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij maken gebruik van de volgende verwerkers die ons ondersteunen bij het leveren van onze diensten:
Microsoft Azure (cloudopslag en infrastructuur, EU-regio). Microsoft is als verwerker gebonden aan strenge contractuele en wettelijke verplichtingen rondom gegevensbescherming.
Met alle verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten die voldoen aan de eisen van de AVG.
Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld op verzoek van een bevoegde autoriteit, of wanneer dit noodzakelijk is om de rechten of veiligheid van NovyStar of haar gebruikers te beschermen.
Wanneer scholen of organisaties via NovyStar werken, worden assessmentresultaten en inzichten alleen gedeeld met personen die hiervoor geautoriseerd zijn binnen het platform, op basis van rolgebaseerde toegang.
Minderjarigen
NovyStar biedt diensten aan scholieren en studenten, waaronder minderjarigen. Wij gaan hier met extra zorgvuldigheid mee om.
Voor het gebruik van het NovyStar-platform door minderjarigen jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist, tenzij het gebruik plaatsvindt via een school of onderwijsinstelling die verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking en hiervoor een verwerkersovereenkomst met NovyStar heeft gesloten.
Assessmentresultaten van minderjarigen worden uitsluitend gedeeld met de leerling zelf en met de begeleiders die hiervoor geautoriseerd zijn door de school.
Ouders of wettelijk vertegenwoordigers kunnen te allen tijde inzage verzoeken in de gegevens van hun kind, of verzoeken om correctie of verwijdering. Dit kan via privacy@novystar.nl.
Cookies
Onze website maakt op dit moment geen gebruik van tracking cookies of analytics tools van derden.
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en worden niet gebruikt voor marketing- of analysedoeleinden.
Mocht dit in de toekomst veranderen, dan zullen wij dit privacybeleid bijwerken en vooraf om toestemming vragen waar dat wettelijk vereist is.
Jouw rechten
Ieder individu blijft eigenaar van zijn of haar persoonsgegevens. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je de volgende rechten:
Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van je bewaren.
Recht op correctie: je kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen.
Recht op verwijdering: je kunt verzoeken om je gegevens te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op overdraagbaarheid: je kunt verzoeken om je gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens wanneer deze plaatsvindt op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Om gebruik te maken van een van deze rechten kun je contact opnemen via privacy@novystar.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen op je verzoek. Als je niet tevreden bent met hoe wij omgaan met je gegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen in dit privacybeleid
NovyStar behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid bij te werken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd en de datum bovenaan wordt aangepast.
Bij substantiële wijzigingen die van invloed zijn op hoe wij je gegevens verwerken, zullen wij je hier actief over informeren via e-mail of via het platform. Wij raden je aan dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.
Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe wij omgaan met je persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
NovyStar
Graaf Hendrik III laan 171 A
4819CG Breda
Nederland
E-mail: privacy@novystar.nl